Osobní údaje při objednávce SlateCue
Verze 1.3 pro nové smlouvy s Montowna s.r.o.
Správce a kontakt
Pro nové smlouvy s Montownou je správcem Montowna s.r.o., IČO 07857551, DIČ CZ07857551, Na padesátém 1736/4, 100 00 Praha 10. Pro záležitosti osobních údajů pište na info@kiulpekidis.me.
Jaké údaje a proč zpracováváme
Zpracováváme identifikační a fakturační údaje podnikatele, jméno a funkci jednající osoby, e-mail, telefon, obsah nabídky a objednávky, smlouvu, souhlasy a audit podpisu. Údaje podnikající fyzické osoby potřebujeme pro kroky před uzavřením smlouvy a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Kontakty zástupců právnické osoby a záznamy potřebné k ochraně smluvních nároků zpracováváme na základě oprávněného zájmu podle písm. f). Fakturační a platební záznamy zpracováváme také pro plnění zákonných povinností podle písm. c). Poskytnutí potřebných údajů je smluvním požadavkem; bez nich nelze objednávku dokončit. Objednávka neobsahuje souhlas s marketingem.
Platební údaje zadané na stránce Stripe zpracovává Stripe. SlateCue neukládá číslo karty ani její bezpečnostní kód. Uchováváme identifikátory transakcí, částku, měnu, datum a stav platby a předplatného. U převodu uchováváme variabilní symbol a identifikaci skutečně přijaté bankovní transakce. Automatické párování plateb slouží k evidenci úhrad; neprovádíme hodnocení úvěruschopnosti ani jiné obdobné rozhodování o zákazníkovi.
Komu se údaje zpřístupňují
Aplikaci a vlastní instanci Documenso provozujeme na serveru u Hetzner v Německu. Ukládají smlouvy, podpisové záznamy a faktury. Použití samostatně hostovaného Documenso neznamená ukládání dokumentů v cloudové službě Documenso.
Nabídky, podpisové výzvy, faktury a související e-maily odesíláme prostřednictvím Proton AG, Švýcarsko. Platební služby zajišťuje Stripe prostřednictvím příslušných evropských společností a dalších příjemců uvedených v jeho smluvní dokumentaci. Nezbytné údaje mohou obdržet také účetní nebo právní poradci vázaní mlčenlivostí a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Přenosy mimo Evropský hospodářský prostor se řídí příslušnými rozhodnutími o odpovídající ochraně nebo smluvními zárukami podle GDPR. Podrobnosti o poskytovatelích a jejich přenosech jsou v odkazovaných zásadách; o informace ke konkrétním použitým zárukám můžete požádat správce.
Jak dlouho údaje uchováváme
Uzavřenou smlouvu, souhlasy a doklady podpisového procesu uchováváme po dobu vztahu a dále nejvýše 10 let pro ochranu právních nároků, pokud delší uchování nevyžaduje probíhající spor nebo právní povinnost. Účetní a daňové záznamy uchováváme po dobu stanovenou příslušnými předpisy; nejde o tvrzení, že pro každý druh záznamu platí desetiletá zákonná povinnost. Nevyužité nabídky a nedokončené objednávky bez uzavřené smlouvy uchováváme nejvýše 12 měsíců po konci jejich platnosti, nejsou-li potřebné pro řešení konkrétního sporu.
Přístup mají pouze oprávněné osoby. Smluvní a účetní archiv je oddělen od veřejného webu a zálohován. Obsah scénářů, dialogových listů ani projekty aplikace tento objednávkový proces neodesílá.
Vaše práva
V mezích GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Žádosti posílejte na kontakt správce; můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů na uoou.gov.cz.
Nezbytné úložiště prohlížeče
V sessionStorage této karty uchováváme soukromý přístup k nabídce a objednávce, aby bylo možné pokračovat po návratu z podpisu či platby. Nepoužíváme ho pro reklamu ani analytiku. Soukromé odkazy nesdílejte. Documenso a administrace používají vlastní nezbytné přihlašovací cookies.
Informace poskytovatelů
Hetzner: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/
Proton: https://proton.me/legal/privacy
Stripe: https://stripe.com/privacy a https://stripe.com/en-cz/legal/ssa